Beveiliging
Waarom toegang in twee stappen gaat
Een dossier bevat het meest persoonlijke wat een familie heeft: wie wanneer is overleden, bankzaken, adressen van vrienden, foto's en jullie gesprekken. Daar hoort alleen te komen wie er écht hoort.
- Een uitnodigingslink. De eigenaar of een beheerder maakt een link en stuurt die naar iemand. De link is tijdelijk en kan altijd worden ingetrokken. Wie wil, zet er een extra wachtwoord op dat je apart doorgeeft, bijvoorbeeld mondeling.
- Een eigen account. Wie de link opent, maakt een account aan met e-mailadres en wachtwoord, en geeft aan wie hij of zij is voor de overledene: zoon, buurvrouw, collega.
- Goedkeuring door de familie. De eigenaar ziet de naam, het e-mailadres en de relatie, en keurt de aanvraag goed of wijst hem af. Tot dat moment is er niets van het dossier te zien, alleen de voornaam van de overledene.
Een link kan per ongeluk worden doorgestuurd of in een verkeerde groepsapp belanden. Door die laatste stap kan dat nooit tot gevolg hebben dat een onbekende in het dossier komt. Daarom vragen we iedereen om even te wachten op de goedkeuring.
Verder
- Toegang kan altijd worden ingetrokken; de persoon ziet dan meteen niets meer.
- Elke aanvraag, goedkeuring en afwijzing staat in het logboek van het dossier.
- Je kunt zien op welke apparaten je bent ingelogd en ze op afstand afmelden.
- Tweestapsverificatie is beschikbaar voor wie dat wil.
- Bestanden staan buiten het bereik van de webserver en worden alleen aan leden uitgeleverd.